La compañía Repsol ha abierto un proceso de selección para conformar una bolsa de empleo de administrativos y secretarios.
BOLSA DE EMPLEO DE ADMINISTRATIVOS / SECRETARIAS
Requisitos
- Titulación: Ciclo Formativo Superior Admón. y Finanzas/Secretariado o similar
Manejo avanzado del paquete Office: Excel (formulas, tablas dinámicas), Word, PowerPoint (presentaciones animadas), Outlook (gestión de tareas, gestión de agenda)
Valorable SAP, Access, Lync, etc.
Inglés fluido (B2)
Se Ofrece
- Repsol es una energética global, líder en España, que compite en los sectores de la energía y la petroquímica, actuando en los negocios de Exploración y Producción, Refino, Distribución y Marketing, Química, Gas y Electricidad. Somos una empresa en constante crecimiento y el mejor lugar para desarrollar tus capacidades y conocimientos. Ofrece la posibilidad de trabajar en alguna de las diferentes áreas que componen nuestra compañía, como por ejemplo: Ingeniería, Calidad y Seguridad, Medio Ambiente, Investigación y Desarrollo, E&P, GNL, GLP, Compras, RRHH, Contabilidad, Marketing, Publicidad, Sistemas, Económico-Financiero, etc.
Funciones y competencias
- A continuación listamos posibles funciones a desempeñar (varían en funcion del área):
Ordenar y mantener actualizado el archivo para facilitar la conservación y posterior búsqueda;
Gestión del archivo electrónico de la Dirección a través de discos departamentales, SharePoint, etc.;
Realizar el mantenimiento de bases de datos/otras herramientas informáticas con el fin de mantener la información actualizada.
Preparar documentación, informes, presentaciones en PowerPoint.
Seguimiento detallado de las facturas que llegan a la dirección.
Dar soporte en tareas administrativas al Director y resto de los integrantes de la Dirección:
• Gestión por medios electrónicos (Outlook principalmente) de la agenda del Director incluyendo tareas, convocatoria de reuniones, calendario, correo, y reserva de salas;
• Realizar la atención telefónica, filtro las llamadas;
• Organizar reuniones y videoconferencias;
• Atender personalmente a clientes y visitas;
• Apoyar en la organización y gestión de viajes, desplazamientos, etc.;
• Recibir y filtrar la correspondencia;
Otras tareas requeridas para el correcto desempeño de la función.
Si estáis interesados en estas ofertas de empleo, podéis registrar vuestra solicitud en la web de la compañía Repsol.
Más ofertas de trabajo de la compañía:
| Ofertas de empleo | País |
| ANALISTA DE COBRANZAS | Perú |
| Gestor Servicio de Atención al Cliente | Perú |
| OPERADOR DE PRODUCTOS PETROQUÍMICOS | España |
| SENIOR ACCOUNTANT | España |
| INGENIERO TI | España |
| ANALISTA DE NEGOCIO TI PRODUCCIÓN INDUSTRIAL | España |
| JEFE DE SERVICIO APLICACIONES ECONÓMICO FINANCIERA | España |
| ANALISTA DE NEGOCIO TI ÁREA ECONÓMICA FINANCIERA | España |
| ANALISTA DE NEGOCIO TI E&P | España |
| JEFE DE SERVICIO GESTIÓN DOCUMENTAL | España |
| JEFE DE PROYECTO ARQUITECTURA | España |
| CHEMICAL SALES (m/f) (GERMANY) | España |
| PROGRAMA BECAS INGENIEROS/AS INFORMÁTICA | España |
| INGENIERO DE COMUNICACIONES O SISTEMAS – ÁREA INTERNACIONAL | España |
| Analista Compras y Contratos Producción y No operadas | España |
| Gerente de Auditoria de SMA Upstream | España |
| TÉCNICO RELACIONES LABORALES TARRAGONA | España |
| TECNICO DE GESTION DEL CONOCIMIENTO | España |
| TÉCNICO CONTROL DE GESTIÓN PACIFICO,PROY. INFORMACION Y SGTO.FACTUR. | España |
| ASESOR/A FISCAL (IMPOSICIÓN DIRECTA) | España |
| ASESOR/A FISCALIDAD INTERNACIONAL | España |
| AUDITOR INTERNO SENIOR | España |
| Middle Distillates Trader based in Madrid | España |
| INGENIERO DE DESARROLLO DE PRODUCTO – MADRID | España |
| BOLSA DE EMPLEO DE ADMINISTRATIVOS / SECRETARIAS | España |
| QUANT TRADER | España |
| PROGRAMA DE BECAS PARA TODAS LAS TITULACIONES (2014) | España |